Ochrona danych osobowych
Wdrożenie RODO Biała Podlaska
Przeanalizujemy, jak Twoja firma przetwarza dane osobowe, i pomożemy dostosować procedury oraz dokumentację do wymogów RODO.
W skrócie
- Audyt procedur ochrony danych
- Kompletna dokumentacja RODO
- Szkolenia pracowników
Asystent Omega
Online · odpowiada w kilka sekund
Dzień dobry! Tu asystent Omega Kancelarie Prawne — od ponad 20 lat pomagamy klientom w całej Polsce. Opisz krótko, co się stało, a wskażę, jak możemy pomóc.
Pytaj ogólnie i nie wpisuj imienia, nazwiska, numeru PESEL, adresu ani telefonu. Odpowiada asystent AI.
Kogo dotyczy RODO
RODO (ang. GDPR) to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Stosuje się je od 25 maja 2018 r.
Rozporządzenie dotyczy wszystkich, którzy przetwarzają dane osobowe osób fizycznych w związku z działalnością gospodarczą – czyli w zasadzie każdego przedsiębiorcy.
Jak wygląda wdrożenie
01
Audyt
Przeprowadzamy audyt i analizę dotychczasowych procedur ochrony danych osobowych w Twojej firmie.
02
Analiza dokumentacji i systemów
Analizujemy dokumentację ochrony danych osobowych oraz środowisko teleinformatyczne i dostosowujemy je do wymogów RODO.
03
Dokumentacja
Przygotowujemy potrzebne dokumenty, m.in. klauzule zgód, rejestr czynności przetwarzania, politykę bezpieczeństwa i politykę prywatności.
04
Procedury i incydenty
Pomagamy wdrożyć właściwe rozwiązania i procedury oraz opracowujemy plan reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych.
05
Szkolenia i IOD
Szkolimy pracowników i przygotowujemy Inspektora Ochrony Danych.
Jakie dane osobowe przetwarza firma
Dane osobowe to nie tylko imię i nazwisko. W firmie występują one w wielu miejscach, między innymi:
- dane pracowników, współpracowników i kandydatów do pracy
- dane klientów i kontrahentów będących osobami fizycznymi
- dane użytkowników strony internetowej i subskrybentów newslettera
- nagrania z monitoringu wizyjnego i rozmów telefonicznych
- dane w systemach CRM, księgowych i kadrowych
Zasady, na których opiera się RODO
RODO wymaga, aby dane były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście, w konkretnych celach i w niezbędnym zakresie. Muszą być prawidłowe, przechowywane tylko tak długo, jak trzeba, i chronione przed utratą lub nieuprawnionym dostępem. Administrator musi też umieć wykazać, że przestrzega tych zasad.
Przetwarzanie wymaga jednej z podstaw prawnych, takich jak zgoda, wykonanie umowy, obowiązek prawny czy uzasadniony interes administratora. Osobom, których dane dotyczą, przysługują m.in. prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i sprzeciwu.
W razie naruszenia ochrony danych, które może skutkować ryzykiem dla osób, administrator ma obowiązek zgłosić je Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
Najczęstsze błędy firm
- Zgody zbiorcze albo wybór zgody tam, gdzie właściwa jest inna podstawa przetwarzania.
- Brak umów powierzenia z podmiotami, którym firma przekazuje dane, np. księgowym, hostingiem czy dostawcą oprogramowania.
- Brak procedury reagowania na wnioski osób i na naruszenia ochrony danych.
- Przechowywanie danych bezterminowo, bez ustalonych okresów usuwania.
Ryzyko kar finansowych
Ryzyko kar finansowych
Nieprzestrzeganie przepisów RODO wiąże się z ryzykiem nałożenia na firmę wysokich kar finansowych.
Pytania i odpowiedzi
Czy mała firma musi stosować RODO?
Tak. Rozporządzenie dotyczy praktycznie każdego przedsiębiorcy przetwarzającego dane osób fizycznych. Wyjątek od prowadzenia rejestru czynności przetwarzania dla małych podmiotów ma wąskie zastosowanie, dlatego w praktyce większość firm go prowadzi.
Czy każda firma musi wyznaczyć inspektora ochrony danych?
Nie. Obowiązek dotyczy określonych sytuacji, np. organów publicznych lub podmiotów, które na dużą skalę monitorują osoby albo przetwarzają szczególne kategorie danych.
Czym jest umowa powierzenia przetwarzania danych?
To umowa, którą administrator zawiera z podmiotem przetwarzającym dane w jego imieniu, np. biurem rachunkowym, i która określa zasady oraz zakres takiego przetwarzania.
Zobacz także
Powiązane usługi
Sukcesja w firmie
Doradztwo prawne w planowaniu sukcesji: kto przejmie firmę, co w razie śmierci wspólnika, jak rozliczyć się z rodziną i zabezpieczyć ciągłość działalności.
Omega Sukcesja
Program Omega Sukcesja: doradztwo w budowaniu planu sukcesji w rodzinie i w firmie. Umów rozmowę z ekspertem i zabezpiecz ciągłość działania swojej firmy.
Doradztwo podatkowe
Doradztwo podatkowe dla firm i osób prywatnych: PIT, CIT i VAT, zwrot nadpłaconego podatku z zagranicy, pisma, odwołania i reprezentacja podczas kontroli.
Porozmawiajmy
Zawsze po Twojej stronie.
Zadzwoń na infolinię albo opisz sprawę online – doradca skontaktuje się z Tobą i wskaże właściwego prawnika z sieci Omega.
Nasz punkt
Biuro w Białej Podlaskiej
Wdrożenie RODO – Biała Podlaska i cała Polska. Sprawę omówisz osobiście w biurze przy al. Jana Pawła II 141, telefonicznie albo online. Biura i doradców mamy w 20 miastach w Polsce.
- al. Jana Pawła II 141
21-500 Biała Podlaska - 83 342 12 19, 600 185 900
- centrala2@omega-kancelaria.pl
- pon.–pt. 8:00–16:00